公司簡介

        河南省華中食品有限公司始創于 1997 年,是以食品研發、生產、銷售為一體的工業企業,通過近二十年的發展,傳承創新,逐步形成具有一定規模的集團化現代型企業。地址位于鄭州市二七區馬寨工業園區明暉路 5 號,法人代表張新建,公司注冊資本 5000 萬元。公司始終站在休閑食品美味、健康領域的前沿,全力傳承發揚傳統美食文化,利用傳統工藝和現代科技,專注研發不同口味的休閑健康食品。

憑證中使用紅字和負數是根本性的錯誤
2015-01-05 13:57:08
管理員@華中食品
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2011 年初,我們寫過一篇“ 關于會計中的紅字和負數 ”,最后有一個結論:在憑證中使用紅字和負數是完全錯誤的。 2012 年初我們發布了財務系統后,仍然經常有人在討論這個問題,很多朋友說很難對本公司的會計解釋這些,因為在憑證中使用紅字和負數是所有會計人員的習慣,也是現在所有會計軟件中允許甚至必須使用的方法。

但是,習慣并不一定是對的,就象幾百年前人們都習慣性地認為太陽繞著地球轉一樣。利用嚴格的推理,你自己就可以判斷什么是對錯。對錯并不是看人數的,地球上的會計人員可能有幾千萬或更多,但是并沒有幾個人真正考慮過這個問題,因為日常工作中幾乎不會有什么原因需要會計人員去考慮這些。我在學習會計從業課程、中級課程直到注冊會計師課程的好幾年間,也沒有意識到這是個問題。直到開發財務軟件時,由于有一些非常重要的細節需要確定,這時才發現無論會計實務還是現有的各種財務軟件中,都有很多令人感到混亂的地方。我們費了很大的精力,才確認這些混亂實際上來自會計學中一個非?;A的問題,即幾十年(甚至更長時間)以來廣泛使用的紅字和負數。

如果只是好壞的問題,我們肯定會在系統中增加一個選項或參數,讓用戶自行決定是否使用紅字或負數?,F在系統中有那么多參數,我們不會介意再增加一個。但是,這確實不是好壞的問題,而是一種徹徹底底的錯誤。

實際上,只要講清楚,即使是普通會計人員也不難理解這一點。二十多天前,北京一個有相當規模的企業要切換到我們的財務系統(現在已完成切換),找我們去做了二個多小時的培訓。在談到紅字和負數的處理規則時,他們剛開始也非常驚訝,但我們只花了不到五分鐘說明想法后,他們的財務總監立刻表示這是一種真正嚴謹、清晰的做法,因為我們提到的很多原來存在的問題她深有感受,只不過以前沒有意識到是因為紅字和負數造成的。同樣,很多企業從去年就已經使用我們的財務系統,真正使用一段時間后,就會發現,從來不會因為禁用紅字或負數而產生任何問題,相反,倒是很多原來有的問題現在完全消失了。

很多會計人員提到有些財務軟件(如用友)對于某些業務(如銷售退回、收到銀行利息等)必須使用紅字或負數,以為那是會計準則中的規定,而實際上那是因為這些軟件對于會計的理解完全錯了、軟件設計也錯了,導致如果不用負數(或紅字)做憑證,利潤表就一定會錯。會計準則中的要求根本不是這樣的,您可以看一下 2008 年注冊會計師教材的 247 頁,上面有個例子,就是銷售退回的情況( 2009 年注會教材上也有這個例子,在第 231 頁; 2010 年注會教材上也有這個例子……):

借: 主營業務收入 ?????????????????????????????????????????? ???50000

???????? 應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) ?? ??? ?8500

???????? 貸: 銀行存款 ?????????????????????????????????? ??????????? ? ???57500

???????????????? 財務費用 ??????????????????????????????????????????????? ?? ???1000

這個正好是有現金折扣的退貨,很有代表性,也就是說,按照會計準則,這種業務的正確做法,就是收入在借方、費用在貸方,絕不是用負數或紅字處理。而在用友財務軟件中,則必須把憑證做成:

借:財務費用 ????????????????????????????????????????? ?????? ?? 1000

???????? 應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) ???? ? ?8500

????? ?? 貸: 銀行存款 ??????????????????????????????? ?????????????? ???????57500

???????????????? 主營業務收入 ??????????????????????????????????? ??? ?? 50000

如果按前面那種真正規范(即符合會計準則)的方式填制憑證,用友生成的利潤表一定是錯的。很明顯,這是用友在軟件設計上的錯誤,也是對會計理解的錯誤。銷售退回是很正常的業務,特別是在從事實體貿易的企業是很常見的,如果您的公司有十個會計,那么只要有一個會計某一天按照準則要求的正確方式做了一張這樣的憑證,用友的利潤表就一定會錯,而這時您要想查出原因,就要從一個月成千上萬張憑證中查找,這不是很狗血的事情嗎?而按照我們的做法,只要按會計準則(也就是每個會計人員平時學習會計課程時要求的正常方式)填制憑證就可以了,利潤表肯定是對的。

即使對于錯誤憑證的更正,會計準則說的也只是“可以”做紅字沖銷,但并不是說“必須”。包括以前財政部出的財務軟件規范也是這樣,從來沒說“必須”用紅字,因此不使用紅字或負數是完全符合會計準則的。我們強調的是“憑證中用紅字和負數是錯誤的”,也就是說,我們認為現在會計準則中允許用紅字是不對的。關于這一點,我們在 2011 年文中就專門提到過:

我們認為這是由于以前沒有深入考慮這個問題、從而形成了習慣。但不論是習慣還是法規,都可能存在不合理之處。 在這個問題上,帕喬利體現了一個數學家邏輯上的嚴謹,在他的著作中, 31章就是專門介紹“如何更正一個或多個登錯地方的賬項”,其中提到:“ 應按下述方法改正錯誤的分錄,例如:如果本應記入貸方的分錄記入了借方,就在貸方以相同的金額填入另一分錄……”。他嚴格堅持了【借、貸】就是會計學中完備的符號體系。

這種所謂用紅字的方法讓我們非常懷疑很多會計專家是否具有基本的邏輯能力、是否真正了解借貸記賬法的本質。老李沒有方舟子那樣的勁頭,但出于好奇,還真的扒過一些知名會計專家的履歷,有國內的、也有國外的,結論是,很多人的數理邏輯能力可能真的很差,理解不了帕喬利的思想當然也就是很正常的。否則,即使不看他的原著,也很容易知道他的想法會是怎樣的。帕喬利為什么不是說用紅字進行更正?這些專家難道認為作為達·芬奇密友的帕喬利不會用紅色來寫字?

所以,不用紅字和負數,本來就符合會計準則和各種法規的要求、甚至比現在很多軟件更加嚴格地符合準則的要求,而且避免了很多錯誤。

我們理解很多朋友提到的難以說服本單位會計人員的問題,道理很簡單,因為很多人是負責 IT 工作的,并沒有深入學過會計、更沒有做過會計,而公司的會計人員都是很小心的、輕易不敢改變哪怕一丁點的習慣,這樣想去說服人家,當然是不可能的。有人把我們寫的文章給會計看,但是那篇談到的主要是邏輯和會計上的原理,沒有幾個會計了解什么叫符號體系、以及一個符號體系應遵守的規則,因此看過之后也不會有什么直觀感覺(但這也不能怪會計,因為這些內容本來就不是會計實際工作需要了解的)。

我們知道很多朋友非常有責任心,他們在本公司實施了 OA 、 PB 、 HR 、 CRM 等系統后,想更全面地做好信息化工作,包括實施財務系統。不過,如果您實在無法說服會計,那也不用強求,免得把自己弄得很累。畢竟有很多財務軟件可以選擇,我們從來沒想過要讓我們的軟件成為用戶的唯一選擇,我們只是想認真做一個好的軟件,讓用戶多一個選擇。

有人會問:你說在憑證中用紅字和負數是錯的,為什么那么多財務軟件中還在用而沒有立刻消失?這一點都不難理解,就象貪官是錯的,但幾千年來用盡嚴刑厲法,貪官依然眾多一樣。錯的東西并不代表會立刻消失,但錯的就是錯的。

這二年來經常有人在討論這個問題,也許當時我們所用的標題“征意見、防扯蛋:關于會計中的負數和紅字”有點開玩笑、帶有不確定的意思,所以很多人忽略了文中最后的結論。因此,我們把二年前提到的結論再次放在這里:

憑證中使用紅字和負數不是好不好的問題,而是一種根本性的錯誤。

財務報表中使用負數是可以的。

借、貸本來是會計學中最重要的基礎“符號”(這也是現代會計方法稱為借貸記賬法的原因),但可悲的是,居然沒有人意識到在憑證中使用紅字和負數是一種非常嚴重的錯誤,甚至沒有意識到有這樣一個問題、更不用說去討論對錯。所以,我們很希望有精通會計學同時精通數學(特別是集合論、實變函數、數理邏輯)的專家認真考慮這個問題。對于從事會計基礎理論研究的專家而言,應當明白這個問題是非常重要的。之所以提到數學,是因為現代會計學的創始人帕喬利就是當時世界頂尖的數學家,了解數學會更容易真正理解會計體系的本質。

這個問題早晚會有結論,我們對此完全有把握。老李今天實名在此打個賭,如果我們的觀點錯了,我李東升就自認為豬、而且是豬中最蠢的。不知有沒有觀點與我們不同的專家也敢打這樣的賭?

另一點則是毫無疑問的,也就是上面提到的:憑證中不使用紅字和負數是完全符合會計準則要求的,所以您根本不需要再有任何擔心。

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